Оформление презентации

Оформление презентации от и до – без ошибок!

Каждого студента ВУЗа ожидает выполнение важного задания, подтверждающего его навыки, познания, полученные в ходе изучения дисциплины, — написание курсовой работы. Для лучшего восприятия, отображения актуального, важного материала проект часто сопровождается презентацией. О том, каких ошибок следует избегать при оформлении документа, на какие детали обратить внимание – далее.

Структура презентации

Грамотно составленная презентация помогает заинтересовать аудиторию, плохая – наводит тоску.

К сожалению, проектов, относящихся ко второй категории больше. 

Хороший документ имеет определенные свойства: он удерживает внимание. Чтобы подготовить идеальный проект вовсе не обязательно уметь хорошо рисовать, освоить фотошоп, тратить драгоценное время на форматирование слайдов. Хороший документ – последовательность изложений, мыслей, продуманная подача.

Перед тем, как оформить презентацию, определите ее тему, цель. Тематика должна быть только одна, в противном случае получится монотонный, скучный рассказ, обесцененный для слушателя. Тема всегда узкая, чтобы в конце сделать выводы показать свое видение, предложить решение проблемы. Убирайте лишний материал до тех пор, пока он компактно уместится в десяти пунктах.

Второй пунктобозначение цели и задачи презентации. Он должна быть понятной, лаконичной, конкретной. 

Для оформления презентации можно использовать классическую S-образную структуру:

  • вводная часть (вступление, плавный переход к проблеме);
  • обозначение сути (либо актуальные вопросы);
  • решение задач (основной объемный блок);
  • заключение (указание главных целей, призыв к действию).

Универсальная структура применима ко всем проектам при их оформлении. Безусловно, существуют другие варианты, выбирайте тот, который больше нравится. 

План презентации

Слайды – неотъемлемая часть проекта, но не спешите их сразу оформлять. Это одна из основных ошибок: приступать к созданию документа без идей. Техника создания дополнительной информационной структуры – процесс, требующий отображения смысла посредством раскрытия содержания. Поэтому пока студент без малейшего представления о плане научного труда, нет смысла что-либо создавать. 

Предварительно разработайте структуру плана. Он должен состоять из следующих пунктов:

  • титульная страница (первый слайд);
  • введение;
  • основной блок, включающий подразделы;
  • заключение. 

Теперь переходим к оформлению слайдов. 

Оформление презентации по образцу

Проект состоит из обязательных элементов:

  • титулки, введения;
  • основной части;
  • заключения или выводов.

Рассмотрим каждый более подробно.

Титульный лист, вступление

Информация на первом слайде отображает тематику, инициалы автора.

Что необходимо указать при оформлении:

  • наименование учебного заведения;
  • тему доклада;
  • инициалы исполнителя;
  • город, год исполнения.

Если следует придерживаться ГОСТа, тогда учитывайте следующую информацию:

  • наименование ВУЗа;
  • название работы;
  • исполнитель;
  • город, год исполнения.

Во введении рассматриваются основные вопросы, тезисы, отображающие суть проблемы. Вступление предусматривает обозначение актуальности, объекта, предмета. Объем – один слайд. 

Основной блок

Устанавливаются цели, задачи, которые следует выполнить в ходе работы. Рассматривается методологическая база, позволяющая решить главные вопросы. Это не основной материал, а лишь дополнение к нему: схемы, графики, рисунки, тезисы.  

Заключение

Кратко, лаконично (не более 3-5 предложений) описываются результаты решения задач. 

Правила оформления презентации

Оформление слайдов должно быть грамотным!

Стиль текстаСледуйте унификации при оформлении заголовков, подзаголовков, разделов, пунктов и подпунктов. Допускается выделять курсивом тезисы, цитаты, сноски. Поменьше экспериментов с цветовой гаммой текста, жирным начертанием. Заголовки пишутся на каждом слайде, чтобы аудитории в любое время было понятно, о чем толкует студент.
Фоновое наполнениеВыберите неяркий оттенок или гармоничное фоновое изображение проекта. Текстовый материал, наименование разделов, пунктов отделяются от цветовой гаммы фона. Интенсивность передачи цвета на мониторе и протекторе разная, учитывайте это при оформлении. 
ИзображенияГрафическое наполнение, картинки, схемы, диаграммы, таблицы должны сочетаться с текстовым блоком. Используйте эти приемы в качестве доказательной базы, наглядного примера. Размещайте иллюстрации так, чтобы доклад, целостная картинка воспринималась легко. 
ЗаключениеВ последнем слайде используйте минимум информации, графики. Обычно он состоит из короткой благодарственной фразы. 

Правильно составленное графическое дополнение к курсовой в значительной степени влияет на итоговый балл. Поэтому заранее подготовьтесь перед оформлением слайдов. 

Размер шрифта в презентации

Правильно подобранный шрифт, кегль – половина успешно выполненного задания.

  1. Лучше останавливать выбор на классических шрифтах: Arial, Tahoma, Verdana, других вариантов без засечек, начертаний, прочих декоративных элементов. Если шрифт чересчур вычурный, восприятие информации затрудняется. Также проблемы могут возникнуть на самой защите: при отсутствии необходимого начертания на университетской технике будут отображаться иероглифы либо по умолчанию установится другой шрифт, а слайды испортятся.
  2. Выбирайте оптимальный кегль. Зачастую это 24-54 пт. для заголовков, 18-36 для основного текста. Установка слишком мелкого кегля запрещена. Лучше разместите на листе минимум материала, чтобы он был понятен, легко читаемый.
  3. В крайних случаях используйте курсив, подчеркивание, выделение, другие функции. Инструменты допустимы при акцентировании определенных слов. Основной блок все же рекомендуется оставить без изменений.
  4. Унифицируйте шрифт. Что это значит? Если на одном листе документа выбрали Arial, то последующие также создавайте с применением этого кегля.

Основные параметры помогут избежать ошибок при оформлении дополнения к курсовой или дипломной. 

Изображения в презентации

Иллюстрации, таблицы, схемы, диаграммы значительно облегчают восприятие информации, тематики, нагляднее демонстрируют суть вопроса, проблематику исследования. Главное – не злоупотреблять элементами.

На что обратить внимание?

  1. Запрещено вставлять изображения только для того, чтобы они числились. Каждая графическая деталь что-то поясняет, демонстрирует, доказывает. В других случаях приложения лучше удалять.
  2. Запрещено картинку использовать в качестве фонового наполнения. Трудно настроить цвет шрифта, если изображение слишком яркое, пестрое, насыщенное, да и воспринимается проект хуже.
  3. Дополнительно позаботьтесь о пояснении к таблице или схеме.
  4. При внедрении диаграмм указывайте оси, точки, другие детали, чтобы аудитории была понятна суть.

Помните, лучше меньше материала, чем перенасыщение рисунками.

Что касается анимационного оформления. Это может быть внезапное появление слайда, сдвиг, панорама, выцветание, прочие инструменты. 

Допускается настройка функции, ведь анимация оживляет презентацию. В данном случае также важно избежать нагромождения документа эффектами.

Финальный слайд – вывод или заключение презентации

В основном на последнем листе прописывают благодарность за внимание. Что же написать, чтобы документ вызвал у комиссии эмоции, запомнился надолго? 

  1. Краткость – сестра таланта. Завершить выступление нужно так, чтобы подвести слушателей к проблеме, целям или задачам.
  2. Применяйте эффектные настройки PowerPoint. Создайте заключительный лист в таком оформлении, чтобы показать основную информацию.
  3. Побуждение к действию. Возможно, ваша цель – побудить комиссию к дополнительным вопросам? Тогда убедитесь, что текстовое наполнение подводит к этому. Помните: завершение доклада совпадает с аргументами.

Подготовить графический доклад не так сложно, как кажется. Главное – позаботиться заранее о наличии необходимых информационных ресурсов. Тогда курсовая или дипломная запомнится надолго, заслужит похвалы, высоких отметок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *